1996年7月,步步高的工業(yè)園和宿舍樓蓋好了,第一款電話機(jī)產(chǎn)品在大會(huì)議室通過(guò)驗(yàn)收,賀向陽(yáng)離開通訊產(chǎn)品事業(yè)部,負(fù)責(zé)主持品質(zhì)部工作。
房子是新的,公司名字也換了一個(gè)。之前的“力高”較為普通,段永平面向全公司征集姓名,最后選出來(lái)一個(gè)“步步高”。想英文名的時(shí)候,有人說(shuō)是BBG。一個(gè)在小霸王時(shí)期就跟著段永平做芯片買賣的中國(guó)臺(tái)灣人表示反對(duì),他認(rèn)為BBG音同“BB機(jī)”,寓意不好,最后便換成BBK。于是,一個(gè)中文名叫“步步高”、英文名叫“BBK”的公司誕生了。
新廠落成,為示慶祝,步步高舉辦了首屆籃球比賽,工程、品質(zhì)、采購(gòu)三個(gè)部門組成“瞎貓隊(duì)”,陳明永、金樂(lè)親和賀向陽(yáng)三個(gè)浙大同學(xué)都穿著黃色隊(duì)服上陣。晚上,院子里搭起唱歌場(chǎng)地,步步高員工縱情放歌,段永平恰巧路過(guò),來(lái)了一首周華健。
主持品質(zhì)工作時(shí)間越長(zhǎng),賀向陽(yáng)越感覺(jué)到段永平的重視。建廠之初,段永平反復(fù)強(qiáng)調(diào)“全面質(zhì)量管理”的重要性。賀向陽(yáng)到任后,請(qǐng)東莞市技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證辦主任來(lái)公司培訓(xùn),每個(gè)月培訓(xùn)兩次。認(rèn)證辦主任一面培訓(xùn)步步高各個(gè)部門,另一面指導(dǎo)品質(zhì)部質(zhì)量手冊(cè)和流程文件的撰寫。東莞市方面培訓(xùn)結(jié)束后,步步高請(qǐng)來(lái)當(dāng)時(shí)全國(guó)最大的產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)“中國(guó)賽寶”來(lái)公司審察,段永平十分重視,參加了首次和末次審核會(huì)議。整個(gè)流程下來(lái),步步高基本建立了完善的質(zhì)量管理體系。之后,賀向陽(yáng)再向段永平匯報(bào)一個(gè)具體的產(chǎn)品問(wèn)題,他揮了揮手,講到,你做主吧,我相信你對(duì)質(zhì)量的理解。
在廣東省如野草般生長(zhǎng)的消費(fèi)電子企業(yè)中,步步高對(duì)品質(zhì)管理的實(shí)踐是超前的。那時(shí),除了少數(shù)大型外資企業(yè)愿意花錢做質(zhì)量認(rèn)證,一般的民營(yíng)企業(yè)對(duì)此事幾無(wú)意愿。段永平對(duì)質(zhì)量管理如此重視,或許和他在北京電子管廠(774廠)工作的三年有關(guān)系,大型軍工企業(yè)體系健全,極高的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)滲透進(jìn)血液,便成為嚴(yán)格的紀(jì)律。
與段永平一樣,賀向陽(yáng)出身于大型軍工企業(yè),在國(guó)營(yíng)企業(yè)的兩年歷練,給他留下了終身難忘的品質(zhì)管理原則。716廠導(dǎo)師的教導(dǎo)言猶在耳,品質(zhì)管理應(yīng)該“堅(jiān)持原則,保有彈性”,也就是一般情況下必須把握原則,只有在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或貨期緊迫等個(gè)別情況下,針對(duì)非主要缺陷可以適當(dāng)放寬,但要密切跟蹤元器件上線或者出貨后的反應(yīng),并及時(shí)處置風(fēng)險(xiǎn)。到億利達(dá)后,港資企業(yè)又給賀向陽(yáng)灌輸了更為先進(jìn)的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn):“產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的,不是生產(chǎn)出來(lái)的”。由此倒推,產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門在一開始就應(yīng)將質(zhì)量放在心頭。
基于大型軍工國(guó)營(yíng)企業(yè)和港資企業(yè)的質(zhì)量管理框架,步步高先是在通訊產(chǎn)品事業(yè)部打好樣板,然后將其推廣至全公司,從而建立起健全的質(zhì)量管控體系。步步高把億利達(dá)那六個(gè)E(engineering)全學(xué)了過(guò)來(lái),除了把負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的PE工程師安排在工程部下,該部門又另設(shè)負(fù)責(zé)工藝技術(shù)的IE和工裝設(shè)備(注釋:即用于關(guān)鍵點(diǎn)測(cè)試的模具、夾具)的ME。品質(zhì)部下設(shè)三個(gè)工程師小組,分別負(fù)責(zé)三個(gè)E:質(zhì)量問(wèn)題分析(QE)、產(chǎn)品測(cè)試(TE)與標(biāo)準(zhǔn)化(SE)。除了這六個(gè)E,品質(zhì)部還下設(shè)原材料檢驗(yàn)(IQC)、質(zhì)量保證(QA)、出貨檢驗(yàn)(OQC)三個(gè)質(zhì)量管理小組。每個(gè)小組由主管負(fù)責(zé),分管對(duì)應(yīng)的工程師和技術(shù)員。
光工程和品質(zhì)兩個(gè)部門,不足以走通整個(gè)質(zhì)量管理流程。原材料的采購(gòu)至關(guān)重要,雖在公司體系外,卻直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)部在接到指令后,需要與品質(zhì)、工程兩大部門共同認(rèn)證合格的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的全面質(zhì)量管理:
采購(gòu)部初選,認(rèn)證工商資質(zhì)、售后服務(wù)承諾,評(píng)定供應(yīng)商的資金、場(chǎng)地、生產(chǎn)規(guī)模與行業(yè)地位。工程部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝條件,和試用、小批量、中批量生產(chǎn)的不同情況做出評(píng)價(jià)。品質(zhì)部認(rèn)證質(zhì)量管理體系,對(duì)供應(yīng)商發(fā)來(lái)的樣品做各類環(huán)境實(shí)驗(yàn)和可靠性實(shí)驗(yàn)。如果要采購(gòu)的是新技術(shù)元器件,開發(fā)部須介入,對(duì)可行性做出認(rèn)證。整套嚴(yán)密的認(rèn)證流程走下來(lái),才可與供應(yīng)商確定供貨的數(shù)量與價(jià)格。
圍繞產(chǎn)品質(zhì)量,步步高設(shè)計(jì)了各業(yè)務(wù)部門的職能與流程:
銷售部完成市場(chǎng)定位,開發(fā)部遵照定位研發(fā)技術(shù)與產(chǎn)品,工程部把開發(fā)成果向生產(chǎn)部轉(zhuǎn)移,生產(chǎn)部統(tǒng)攬工藝、原材料、設(shè)備與工具,將生產(chǎn)訂單與庫(kù)存情況反映至計(jì)調(diào)部,計(jì)調(diào)部向采購(gòu)部下達(dá)原材料采購(gòu)指令,并對(duì)銷售部安排的逐月逐季生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)。
可見,一個(gè)閉環(huán)下來(lái),歸根結(jié)底是生產(chǎn)系統(tǒng)向銷售系統(tǒng)負(fù)責(zé)。作為步步高副總,陳明永的主要精力放在統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)上,包括工程、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)調(diào)和品質(zhì)等部門。生產(chǎn)系統(tǒng)之外的銷售系統(tǒng)和后勤系統(tǒng),則由段永平統(tǒng)領(lǐng)。在步步高主攻外銷的第一年,段永平專設(shè)了一個(gè)外銷部長(zhǎng),有時(shí)外銷任務(wù)急促,生產(chǎn)不及預(yù)期,女部長(zhǎng)急不可耐,便去電段永平,他再往下催陳明永,層層壓力壓下來(lái),工廠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。與小霸王老總陳建仁的一年之約到期后,步步高重心由外銷轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,段永平直管內(nèi)銷,這個(gè)部門最重要的工作,一是廣告片的拍攝和央視廣告的投放,二是管理代理商群體,這兩項(xiàng)工作,都需要快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化。
在生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)之間,還有一個(gè)處于過(guò)渡地帶的開發(fā)部。有段時(shí)間,段永平和陳明永一起管理開發(fā)部。與同期的華為相比,步步高的技術(shù)開發(fā)職能沒(méi)那么重要。不同于華為雇傭大量工程師開發(fā)高技術(shù)含量、高創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品,步步高的強(qiáng)項(xiàng)在于嚴(yán)密把控生產(chǎn)端,自己掌握外觀結(jié)構(gòu)模具,由此,相比于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,步步高的電子產(chǎn)品外觀漂亮,結(jié)構(gòu)和表面處理精細(xì)??偟膩?lái)說(shuō),步步高產(chǎn)品的相對(duì)優(yōu)勢(shì),類似于松下產(chǎn)品的過(guò)硬質(zhì)量和相對(duì)合理的價(jià)格,可以簡(jiǎn)要概括為“松下式良質(zhì)”。
不過(guò),“松下式良質(zhì)”的練成并非一日之功。在動(dòng)蕩的創(chuàng)業(yè)早期,資金匱乏、產(chǎn)品選擇失誤和組織架構(gòu)不合適都是常見的問(wèn)題,同樣,這三個(gè)問(wèn)題也纏繞著步步高,而且以一種連環(huán)觸發(fā)的、更為戲劇性的形式表現(xiàn)出來(lái)。