數(shù)字化先行者丨協(xié)同運營平臺COP 助力小鵬汽車提升經(jīng)營協(xié)作體系

作為中國的造車新勢力中的一員，在通訊和智能技術(shù)推動下，小鵬汽車不僅在智能領(lǐng)域邁出革命性的一步，在信息化建設(shè)方面也成為中國制造業(yè)的新軍，展現(xiàn)出非一般的實力。

廣州小鵬汽車科技有限公司（以下簡稱“小鵬汽車”），2015年中成立于廣州，是中國領(lǐng)先的智能汽車設(shè)計及制造商，也是融合互聯(lián)網(wǎng)和人工智能前沿創(chuàng)新的科技公司。小鵬汽車致力于通過自主研發(fā)、智能制造，為用戶創(chuàng)造更美好的出行生活。

協(xié)同運營平臺COP提升經(jīng)營協(xié)作體系

小鵬汽車是制造型企業(yè)，信息化起步比較早，基本隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展持續(xù)健全和完善。因此，在協(xié)同運營平臺建設(shè)前，信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模基礎(chǔ)，甚至在智能化方面超出了大多數(shù)同類型企業(yè)。

小鵬汽車的主要系統(tǒng)應(yīng)用包括ERP（SAP）系統(tǒng)、TVMS智慧出行系統(tǒng)，QMS系統(tǒng)、E簽寶系統(tǒng)等。這些應(yīng)用在專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域能力很強，但是數(shù)量多，且各自為戰(zhàn)。在汽車制造行業(yè)，由于整車的產(chǎn)品質(zhì)量與零部件產(chǎn)品的質(zhì)量控制密切相關(guān)，企業(yè)要想得到長足的發(fā)展，不僅需要企業(yè)自身理順研發(fā)與管理，還需要與零部件制造和整車生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、物流、代理銷售等廠商之間進行高度協(xié)同。汽車企業(yè)不僅需要在企業(yè)內(nèi)部加速實施信息化，而且要重點解決上下游企業(yè)間的協(xié)同問題，解決企業(yè)信息孤島和重復(fù)投資的問題，也就是標準和規(guī)范的問題。為了解決這一問題，小鵬汽車的管理層下定決心進行信息化升級，建設(shè)能夠使企業(yè)的各業(yè)務(wù)線的應(yīng)用進行集成連接的管理平臺，以業(yè)務(wù)流程為核心，實現(xiàn)公司端到端的全流程信息管理。

小鵬汽車通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，構(gòu)建了一個中心，三個集成應(yīng)用的協(xié)同一體化管理平臺。一個中心是業(yè)務(wù)流程管理中心，三個集成是業(yè)務(wù)流程集成、系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、系統(tǒng)門戶集成。通過對業(yè)務(wù)流程管理中心的建設(shè)，實現(xiàn)公司全業(yè)務(wù)的、端到端的全流程生命周期管理。圍繞協(xié)同運營中臺的搭建，通過協(xié)同管理軟件集成化功能，對異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、主數(shù)據(jù)、門戶進行有效整合，實現(xiàn)對流程的中心化應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)的共享交互、提升了整個公司的經(jīng)營協(xié)作能力。

小鵬汽車協(xié)同運營平臺應(yīng)用架構(gòu)

智能制造協(xié)同平臺集成多種業(yè)務(wù)應(yīng)用

全面實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

小鵬汽車將協(xié)同運營平臺COP定位為企業(yè)業(yè)務(wù)和辦公的“協(xié)同運營中臺”，小鵬汽車為了給全國用戶提供統(tǒng)一的價格、銷售和服務(wù)標準，通過協(xié)同運營平臺建設(shè)了包含110多條涵蓋行政、人事、財務(wù)、法務(wù)、IT及各類業(yè)務(wù)的流程管理，實現(xiàn)了20多個跨系統(tǒng)流程整合，統(tǒng)一了全國的門店流程和銷售流程，建立了統(tǒng)一的報銷填寫規(guī)范、人事管理規(guī)范，以及法務(wù)、IT等管理規(guī)范，形成了全國服務(wù)運營閉環(huán)管理體系。另外，運用協(xié)同運營平臺的連接集成能力，集成了小鵬汽車原有業(yè)務(wù)應(yīng)用，解決了業(yè)務(wù)線各自孤立造成的信息孤島問題。

全國一體化流程樞紐中心

小鵬汽車利用協(xié)同運營平臺COP與生俱來的流程建模工具，對公司全業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行端到端全流程信息化、中心化管理，打通了現(xiàn)有異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成了全國一體化流程管理中心。全業(yè)務(wù)流程體系包含110多條流程，涵蓋行政、人事、財務(wù)、法務(wù)、IT及各類業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)審批流程實現(xiàn)了從人工判斷到系統(tǒng)智能自動判斷的改進，提升了審批效率。

發(fā)票自動判斷查重

集成引擎成就高效協(xié)同

小鵬汽車的建設(shè)核心是將散落在各處的碎片化的業(yè)務(wù)流程整合起來，使其緊密融合，形成集成化應(yīng)用。通過協(xié)同運營平臺COP，小鵬汽車實現(xiàn)了諸多后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的連接集成、融合共享，包括與SAP的財務(wù)、采購、資產(chǎn)集成，與阿里商旅的差旅業(yè)務(wù)集成，與E簽寶的員工股權(quán)協(xié)議業(yè)務(wù)集成、與智慧出行系統(tǒng)的供應(yīng)商結(jié)款業(yè)務(wù)集成、與釘釘組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)集成、單點登錄的系統(tǒng)門戶集成等。

 SAP集成—采購管理

數(shù)字化會議中心

數(shù)字化會議管理實現(xiàn)了公司對會議的全過程智能化管理。提供會議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會議室名稱、會議室地點、狀態(tài)、會議室設(shè)備、是否需要審批，可容納人數(shù)等基本信息。圖形化的會議室看板，直觀展示會議室占用狀態(tài)、會議的申請時間，并對已占用的時間沖突自動提醒。會議室申請將自動觸發(fā)流程審批。所邀請的與會人員的處理狀態(tài)實時感知；被邀人員可以在回執(zhí)時上傳附件和關(guān)聯(lián)文檔，協(xié)助辦會人員搜集整理會議準備資料；被邀人員回執(zhí)后在看板中顯示。會議室門口大屏增加簽到和退簽功能，會議開始10分鐘仍未簽到系統(tǒng)自動釋放會議資源，并同步取消系統(tǒng)的會議預(yù)定，從而節(jié)約資源，優(yōu)化效率。

會議管理

小鵬汽車攜手致遠互聯(lián) 

實現(xiàn)數(shù)字化+智能化的信息化建設(shè)目標

小鵬汽車作為一家新興汽車品牌企業(yè)，不僅其產(chǎn)品立足于互聯(lián)網(wǎng)思維，其企業(yè)管理在本次項目中，采用致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP也升級到互聯(lián)網(wǎng)管理的水平。

依托COP的中臺能力，小鵬汽車快速高效地整合了SAP、阿里商旅等系統(tǒng)平臺，使得企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)實現(xiàn)了互聯(lián)互通，實現(xiàn)了各項業(yè)務(wù)簡單化、成本化；并將復(fù)雜的ERP業(yè)務(wù)邏輯，難以理解的機器語言，翻譯成廣大員工都能理解和接受的制式單據(jù)申請，通過業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動化，同時提高企業(yè)管理的效率和安全性；對企業(yè)內(nèi)資源完成數(shù)字化整合，做到資源合理化利用；利用系統(tǒng)平臺自動化處理功能，自動釋放企業(yè)內(nèi)資源的占用，節(jié)約了企業(yè)資源，提升了利用效率。未來小鵬汽車還將繼續(xù)和致遠互聯(lián)攜手，實現(xiàn)數(shù)字化+智能化的信息化建設(shè)目標。