TT系統(tǒng)是一種常見的時間管理工具,旨在幫助人們有效支配自己的時間。下面將介紹TT系統(tǒng)的幾種使用方式以及相關(guān)的圖解。
1.TT系統(tǒng)的三種方式
TT系統(tǒng)一般有三種使用方式:
- 按任務(wù)優(yōu)先級劃分:把任務(wù)按緊急程度和重要性劃分等級,根據(jù)優(yōu)先級高低安排優(yōu)先處理,如A、B、C、D四級。(詳見圖一:按優(yōu)先級劃分)
- 按任務(wù)類型劃分:按照不同任務(wù)的性質(zhì)進行分類劃分,然后將類似的任務(wù)集中在一起處理,例如繪畫、寫作等。(詳見圖二:按任務(wù)類型劃分)
- 按時間段劃分:將一天的24小時劃分成不同的時間段,并給定一個專注任務(wù)或者待完成事項,專心集中時間處理該事項,如Pomodoro方法。(詳見圖三:按時間段劃分)
2.按優(yōu)先級劃分
按優(yōu)先級劃分是TT系統(tǒng)中最常見的使用方式。一般將任務(wù)分為四個等級:A、B、C、D。優(yōu)先處理A類任務(wù),其次是B類、C類和D類任務(wù)。這種方法幫助人們集中注意力處理最重要和緊急的事情并且高效完成。
圖一: 按優(yōu)先級劃分
3.按任務(wù)類型劃分
按任務(wù)類型劃分可根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)進行分類,例如繪畫、寫作、健身等。然后將同類任務(wù)集中在一起處理,這可以讓你更容易集中精神,并用較小的時間來完成更多的任務(wù)。
圖二:按任務(wù)類型劃分
4.按時間段劃分
按時間段劃分指把一天的24小時劃分成不同的時間段,分別安排不同的任務(wù)和休息時間。每個時間段內(nèi)需要專注于完成一個特定的任務(wù)或者待完成事項。常見的周期長短為25分鐘,稱為"番茄時間"。休息時間一般為5分鐘。
圖三:按時間段劃分