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突破財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),UiPath深度釋放蔡司智能制造新潛能

2022/08/23
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在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,蔡司中國(guó)不斷加強(qiáng)數(shù)字化創(chuàng)新與能力重塑,強(qiáng)化數(shù)字賦能,以自動(dòng)化技術(shù)為基礎(chǔ),以重點(diǎn)應(yīng)用場(chǎng)景為突破口,積極實(shí)現(xiàn)數(shù)字員工的深度自動(dòng)化,勇于嘗試新技術(shù),加速企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。

如今,受數(shù)字化、全球化、人口發(fā)展、醫(yī)療保健體系和氣候變化等因素的影響,“創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型”已成為了眾多行業(yè)及企業(yè)的必選項(xiàng)之一。

蔡司于1957年進(jìn)入中國(guó),目前蔡司集團(tuán)在大中華區(qū)覆蓋半導(dǎo)體制造技術(shù)、工業(yè)質(zhì)量解決方案、研究顯微鏡解決方案、醫(yī)療技術(shù)、視力保健和消費(fèi)者光學(xué)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,中國(guó)區(qū)也是蔡司集團(tuán)快速增長(zhǎng)的市場(chǎng)之一。蔡司認(rèn)為,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要基石,轉(zhuǎn)型正在成為蔡司中國(guó)的發(fā)展核心戰(zhàn)略。

制定標(biāo)準(zhǔn)化制度,匯聚RPA新力量

伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)所帶來的轉(zhuǎn)型優(yōu)勢(shì)正日益凸顯。自動(dòng)化可以快速為企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)價(jià)值,并取得更多降本增效的運(yùn)營(yíng)成果,系統(tǒng)性地提高企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變力以及競(jìng)爭(zhēng)力。

為了全面提升業(yè)務(wù)彈性,加速企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程,2021年5月,蔡司中國(guó)借助微釘科技以及UiPath平臺(tái),正式組建了企業(yè)內(nèi)部的RPA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),旨在形成數(shù)字員工推廣和建設(shè)的專門力量。

在項(xiàng)目啟動(dòng)前,蔡司中國(guó)首先制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化制度,并基于UiPath的代碼分析器Workflow Analyzer和任務(wù)捕捉工具Task Capture定制了蔡司專門的開發(fā)和文檔模板,以及項(xiàng)目的最佳實(shí)踐和完善的網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)。通過該團(tuán)隊(duì)的前期建設(shè),項(xiàng)目試點(diǎn)、POC驗(yàn)證選擇、部署推進(jìn)、效果評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)更加高效、順暢,為后續(xù)企業(yè)推動(dòng)AI深度賦能業(yè)務(wù)場(chǎng)景創(chuàng)造了更多有利條件。

優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本

蔡司中國(guó)的財(cái)務(wù)部門擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的知識(shí)以及敏銳的分析能力,可以為企業(yè)提供更多的業(yè)務(wù)以及發(fā)展建議,但大量重復(fù)且枯燥的財(cái)務(wù)流程消耗了大量企業(yè)人力與物力。因此,蔡司選擇將自動(dòng)化技術(shù)重點(diǎn)運(yùn)用其中,以期簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)激發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新活力。

財(cái)務(wù)部門擁有公司最重要的部分?jǐn)?shù)據(jù),更準(zhǔn)確地說,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的所有數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)部門的主數(shù)據(jù)管理需要在單一事實(shí)來源的層面實(shí)施高質(zhì)量的數(shù)據(jù)治理。在啟動(dòng)了供應(yīng)商和客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的機(jī)器人自動(dòng)化流程項(xiàng)目后,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)提高數(shù)據(jù)錄入效率以及加快相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度、提高數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確度、保證數(shù)據(jù)源唯一性這三大目標(biāo)。此外,通過自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用,供應(yīng)商和客戶主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)效率優(yōu)化與速度提升,為財(cái)務(wù)部門每年節(jié)省600個(gè)小時(shí)以及超過31%以上的人力投入,成功達(dá)成企業(yè)降本增效的運(yùn)營(yíng)目的。

而在自動(dòng)外匯付款機(jī)器人項(xiàng)目中,原本財(cái)務(wù)部門員工每天都要通過郵件接收來自集團(tuán)內(nèi)各廠區(qū)的付款通知,并在相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)下載訂單數(shù)據(jù),花費(fèi)大量的時(shí)間和精力手工整理和核對(duì)物流資料,制作出符合銀行要求的報(bào)關(guān)文件和付款信息,同時(shí)還需要把資料手工錄入并上傳指定格式文檔到相關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行付款申報(bào)。但現(xiàn)在,財(cái)務(wù)部門通過運(yùn)用RPA,將基于規(guī)則、重復(fù)性高,枯燥乏味的外匯付款業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,極大提高了工作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,為財(cái)務(wù)部門每年節(jié)省了1000個(gè)工時(shí)并為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提升了約15%的工作效率,實(shí)現(xiàn)了外匯付款流程的高效升級(jí)。

啟用UiPath測(cè)試套件,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過財(cái)務(wù)部門的自動(dòng)化實(shí)踐,蔡司發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)自動(dòng)化規(guī)模擴(kuò)大,流程日益復(fù)雜,流程能否被充分測(cè)試變得至關(guān)重要,測(cè)試自動(dòng)化能夠大大降低生產(chǎn)部署的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在蔡司中國(guó)加速實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化的過程中,RPA團(tuán)隊(duì)快速做出相應(yīng)調(diào)整,通過全面測(cè)試提供有關(guān)軟件質(zhì)量的快速反饋。在此過程中,蔡司重點(diǎn)借助UiPath Test Suite測(cè)試套件提供的完備自動(dòng)化測(cè)試方案,以及UiPath合作伙伴微釘科技的協(xié)助,高效地完成了基于UiPath測(cè)試套件的Azure DevOps平臺(tái)搭建,構(gòu)建RPA開發(fā)運(yùn)維一體化,提升了RPA測(cè)試效率,完善了RPA測(cè)試體系。在這一點(diǎn)上,UiPath和微釘科技不僅加速著蔡司中國(guó)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更是助力蔡司全面提升了技術(shù)硬實(shí)力和服務(wù)軟實(shí)力。

蔡司中國(guó)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人Andrea Purrucker表示,“財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的升級(jí),不但保障了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流暢性及準(zhǔn)確性,更多方位的催化著企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。在自動(dòng)化的助力下,我們正在加固自身的業(yè)務(wù)彈性,釋放新的商業(yè)潛能。面對(duì)未來的轉(zhuǎn)型之路,我們將繼續(xù)努力,實(shí)現(xiàn)更為徹底的辦公自動(dòng)化,完成更多的業(yè)務(wù)創(chuàng)新與升級(jí)?!?/p>

在與蔡司中國(guó)合作的過程中,UiPath始終秉承為客戶帶來價(jià)值的理念,積極推動(dòng)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)在蔡司的應(yīng)用。展望將來,UiPath將通過端到端自動(dòng)化服務(wù)解決方案,助力更多制造型企業(yè)開啟數(shù)字化的精彩未來!

蔡司

蔡司

蔡司是全球范圍內(nèi)先鋒的光學(xué)與光電行業(yè)科技集團(tuán)。蔡司集團(tuán)專注于開發(fā)、生產(chǎn)和銷售測(cè)量技術(shù)、顯微鏡、醫(yī)療技術(shù)、眼鏡片、攝影和電影鏡頭、雙筒望遠(yuǎn)鏡和半導(dǎo)體制造設(shè)備等。

蔡司是全球范圍內(nèi)先鋒的光學(xué)與光電行業(yè)科技集團(tuán)。蔡司集團(tuán)專注于開發(fā)、生產(chǎn)和銷售測(cè)量技術(shù)、顯微鏡、醫(yī)療技術(shù)、眼鏡片、攝影和電影鏡頭、雙筒望遠(yuǎn)鏡和半導(dǎo)體制造設(shè)備等。收起

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