如今,在國家政策推動、數(shù)字化技術(shù)廣泛應用、企業(yè)積極尋求新機遇的市場背景下,制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然勢在必行。
隨著科技的發(fā)展,越來越多的制造型企業(yè)正在走向自動化、智能化,TCL華星光電就是其中的智能轉(zhuǎn)型先鋒之一。TCL華星光電技術(shù)有限公司是一家專注于半導體顯示領(lǐng)域的創(chuàng)新科技公司,總部坐落于深圳市光明區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。當下,TCL華星積極布局于Mini-LED、Mirco-LED、OLED、印刷顯示等先進顯示技術(shù),以及大尺寸觸控模組、電子白板、拼接墻、車載、電競等顯示應用領(lǐng)域,以求進一步夯實在全球面板行業(yè)的核心競爭力。
但在TCL華星內(nèi)部,人員分工細、職能差異大,且部門間每天都有百余系統(tǒng)進行互動。因此在TCL華星的日常運營中,數(shù)據(jù)孤島問題顯著,部門業(yè)務(wù)協(xié)同受限,日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通往往需要各業(yè)務(wù)人員手工獲取傳遞,存在著效率低,數(shù)據(jù)易出錯等問題。同時,TCL華星內(nèi)部還存在著大量規(guī)則明確、重復性的系統(tǒng)操作工作,占用大量的員工工時,不利于員工進行更高價值的工作。所以,TCL華星亟待引入更多轉(zhuǎn)型技術(shù),以提升企業(yè)運營效率,推助企業(yè)全面數(shù)字化發(fā)展。
突破數(shù)據(jù)難題,UiPath助力釋放高價值人力
為解決數(shù)據(jù)孤島問題,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型,TCL華星開始了自動化技術(shù)的引入與部署。
經(jīng)過前期RPA廠商調(diào)研和POC驗證,通過產(chǎn)品能力、技術(shù)資源支持、易用性等多角度的比對,TCL華星最終將合作目光鎖定在UiPath平臺。UiPath有著豐富的技術(shù)支持資源、以及成熟的自動化產(chǎn)品,能夠最大限度的協(xié)助TCL華星展開業(yè)務(wù)自動化工作。因此,2020年TCL華星正式與UiPath達成友好合作。
在項目初期,基于業(yè)務(wù)運行現(xiàn)狀,TCL華星將自動化技術(shù)重點部署在了財務(wù)、制造、供應鏈和人力幾大領(lǐng)域,旨在利用自動化技術(shù)緩解業(yè)務(wù)人員的工作負擔,以及幫助業(yè)務(wù)擺脫低價值重復性任務(wù),提升企業(yè)整體人效,釋放更多的高價值人力。
多流程部署,業(yè)務(wù)整體優(yōu)化效果顯著
在正式開展技術(shù)部署之前,TCL華星首先進行了項目試點。鑒于企業(yè)內(nèi)財務(wù)、人力、供應鏈領(lǐng)域的業(yè)務(wù)規(guī)則明確、重復性業(yè)務(wù)較多,非常適合自動化技術(shù)部署。所以TCL華星首先展開這三個領(lǐng)域的試點驗證。優(yōu)化了如財務(wù)的銀行流水下載,人力商業(yè)保險數(shù)據(jù)準備和供應商交付日期確認等流程。
銀行流水下載是財務(wù)工作中合規(guī)性要求的一項重要任務(wù),在使用自動化技術(shù)前,財務(wù)員工需要人工登錄各大銀行系統(tǒng)查詢多個賬號流水,并下載歸檔。而使用RPA后,通過機器人模擬人工操作,即可完成流水歸檔工作,每年為華星節(jié)省大約800個工時,同時提高了數(shù)據(jù)產(chǎn)出的及時性。
在商業(yè)保險數(shù)據(jù)準備業(yè)務(wù)中,原本人力部門員工需從SAP獲取每日入/離職員工名單,然后進行數(shù)據(jù)處理,以完成政府社保系統(tǒng)中員工保險的購買或取消工作。在部署自動化技術(shù)之后,通過RPA自動執(zhí)行代替人員手工操作,每年可為華星節(jié)省近600個工時,同時數(shù)據(jù)產(chǎn)出更新效率提升將近5倍。
而在供應商交付日期變更確認項目中,由于物料供應狀況會不斷發(fā)生變化,采購人員需要對物料交付進度進行管理,根據(jù)SAP物料交期數(shù)據(jù),核對物料交付風險,并發(fā)郵件與供應商同步交付進度,再更新交期數(shù)據(jù)維護至SAP系統(tǒng)。在應用自動化機器人之后,實現(xiàn)了從檢查物料交付狀況到SAP系統(tǒng)更新與數(shù)據(jù)維護的全流程自動化,該自動化流程節(jié)省數(shù)百個工時,工作效率提升近5倍,降低了與供應商的溝通成本。
深度挖掘應用場景,全力實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
自2020年10月RPA技術(shù)上線,目前TCL華星內(nèi)部已部署300+自動化流程,每年節(jié)省160,000個工時。自動化技術(shù)將員工從大量繁瑣的重復性工作中解放出來,有效提升了業(yè)務(wù)效率,打通數(shù)字化的最后一公里。
目前,TCL華星正在積極推進RPA團隊建設(shè),由數(shù)字化推進辦公室、業(yè)務(wù)窗口、IT實施三方組成,進行多流程挖掘與應用推廣。面向未來,華星將利用自研的RPA管理平臺,促使RPA應用向RPA中臺方向發(fā)展,把RPA流程作為軟件服務(wù)提供給業(yè)務(wù)人員,同步推進RPA自主化開發(fā)模式,由專業(yè)IT人員對業(yè)務(wù)進行輔導,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員自主開發(fā)能力。
TCL華星高級副總裁、數(shù)字化推進辦公室主任陳盛中表示:自動化工具可以將員工從低價值的重復性工作中解放出來,讓更多人力投入到高價值及創(chuàng)造性的工作中去,RPA已成為TCL華星數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要助力。
針對此次合作,UiPath也將持續(xù)發(fā)力,全面推助TCL華星的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,更高效、更深入的持續(xù)探索制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新未來!